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생활정보

법인 인감 도장 만들 때 알아야 할 6가지

by 경배 스토리 2022. 11. 21.
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법인 인감도장을 만들 때는 알아야 할 사항이 있습니다. 법으로 정해진 내용이기 때문에 기준에 따라 만들지 않으면 법인 인감 등록이 불가능할 수 있습니다. 인감을 만들기 전에 오늘 내용 꼭 알아야 두시길 바랍니다.

 

법인 인감을 만들 때는 개인인감부터 등록부터 시작해야 하는데, 이 과정을 아시는 분들이 많이 없습니다. 본문에 개인 인감등록부터 공공기관에 법인등록하는 방법(온라인신청가능)까지 아래 내용에서 바로 확인하시길 바랍니다.

 

법인 인감 도장 만들기 기준

1. 사이즈

법인 인감도장의 경우 정해진 규격에 맞아야 합니다. 도장의 크기는 가로, 세로 길이가 각각 1cm보다 커야 하며 2.4cm보다는 작아야 합니다. 일반적으로 도장을 만드는 곳에서는 1.8cm와 2.1cm의 규격을 주로 제작을 합니다. 특별히 원하는 크기가 있는 게 아니라면 1.8cm와 2.1cm  중 하나의 크기로 선택하면 됩니다. (개인 법인의 경우 가로, 세로 길이가 각각 0.7cm 초과 3cm 이내여야 합니다.)

 

2. 도장 모양

법인 인감을 만들 때 도장 모양의 경우 따로 제한이 없습니다. 대게 도장의 모양은 원형, 사각형, 타원형이 있는데 법인 인감의 경우 공적으로 사용하는 경우가 많아 평균적으로 사용하는 모양을 이용하면 좋습니다. 원형, 사각형 모양이 오래 사용되어 온 것들이기 때문에 2가지 중 하나로 선택하면 되겠습니다.

 

3. 도장 내용

도장의 들어가는 내용에는 몇 가지 주의해야 할 사항이 있습니다. 먼저 주식회사의 경우 실생활에서는 (주)라는 표현으로 줄여서 사용하지만 인감도장 등록 시 '주식회사'라는 글자가 모두 들어가야 합니다. 두 번째로 사용이 가능한 글자에는 한글과 한자가 사용 가능하며 영어는 사용이 불가능합니다(영어로 법인 상호등록 불가).

 

마지막으로 도장에 들어가는 글자는 무엇을 넣어야 할지 고민이신 분들이 있을 수 있습니다. 대체적으로 회사명과 대표이사의 이름 정도가 들어가면 됩니다. 회사명만 들어가는 법인도장도 많아서 이 부분은 회사 내부 사정에 맞게 선택하면 됩니다.

 

  • (주) → 주식회사
  • 한글, 한자 가능(영어 불가능)
  • 회사명, 대표 이름 각인

 

4. 글씨체

글씨체의 경우에는 법인명을 확인할 수 있는 글꼴이라면 어떤 것이든 가능합니다. 대게 도장 사이트에서 추천하는 글꼴은 전서체, 표구체가 있습니다. 전서체의 경우 그림과 같이 생긴 한자라고 생각하면 됩니다. 그래서 글씨가 그림과 같아서 알아보기 어렵다는 이유로 도장 등록이 안 되는 경우도 있었다고 합니다.

 

표구체는 도장에서 가장 많이 쓰이는 글꼴로 흔히 알고 있는 도장 글씨체라고 보면 됩니다. 마땅히 글씨체를 고르기 어려운 경우 전서체와 표구체가 가장 많이 사용되니 둘 중 하나를 선택하면 되겠습니다. 

 

5. 도장 나무 종류

도장 나무에는 대추나무, 비단목, 흑단목이 주로 사용됩니다. 예전에는 나무에 종류에 따라 오래 사용할 도장이 인기가 많았는데, 최근에는 소개해드린 3가지 나무 종류면 충분이 사용이 가능합니다. 다만 법인 인감 등록 시 동판이나 고무와 같이 도장이 찍히는 부분의 모양이 변할 수 있는 재질은 등록이 안되니 이점만 참고하시면 될 것 같습니다.

 

6. 도장 가격

예전에는 도장이 자신을 나타내는 기준이었기 때문에 도장에 많은 가격을 지불했습니다. 기본 10만 원이 넘는 도장도 많았습니다. 최근에는 도장에 대해 많은 의미를 부여하지 않기도 하고, 제작환경도 좋아져서 1만 원 대에서도 도장을 만들 수 있습니다.

 

도장 사이트에서 법인인감도장을 인기순으로 검색해 본 결과 2만 2천 원의 흑단 천환 도장이 가장 인기가 많았습니다. (천환 도장이란 도장 중간에 오목하게 들어가는 형태로 흔히 우리가 생각하는 도장 모양이라고 보면 됩니다.) 배송비는 별도였고, 2만 5천 원에서 3만 원 정도면 좋은 재질의 도장을 만들 수 있습니다.

 

공공기관 법인인감도장 등록 하기

법인인감도장을 만들었으면 관할 등기국이나 등기소에 방문하여 인감도장이라는 것을 증명받아야 합니다. 즉 인감도장으로 등록해야 합니다. 관할 등기소는 인터넷 등기소에서 지도로 검색할 수 있습니다.

 

법인 인감도장을 등록은 원칙적으로는 법인 대표자 방문하여 신청해야 하지만, 대리인이 방문 시 위임장 및 준비물을 지참하면 대리 등록이 가능합니다. 법인 인감을 등록할 때 준비물은 다음과 같습니다.

 

▶ 법인인감도장 등록 시 준비물

 - 법인인감도장

 - 대표자 개인 인감도장, 개인 인감증명서

 - 대표자 신분증

 - 대리인 방문 시 : 법인 인감도장이 찍힌 위임장, 대리인 신분증 및 도장, 재직증명서

 

위의 준비물을 챙겨 등기소에 방문하여 '인감 신고서' 및 '인감 대지'라는 서류를 작성하여 제출해야 합니다. 인감 신고서는 인감도장에 대한 기본적인 사항을 적는 서식이며, 인감 대지는 등기소가 인감 모양을 저장하기 위해 제출하는 서식입니다. 두 서식 모두 인감도장을 증명하는 서류이니 도장을 찍을 때 잘 찍히게 찍어야 등록이 수월합니다. 처리는 시간은 10분 정도 소요됩니다.

 

법인 인감 등록 시 대표자의 개인 인감 증명서가 필요한데요. 개인 인감증명서는 주민센터에서 개인 인감을 등록해야 발급을 받을 수 있습니다. 복잡한 절차이지만 개인 인감만 등록하면 모두 끝이 납니다.

 

▶ 온라인 인감등록 방법

 - 인터넷 등기소 접속

 - 상단 메뉴 중 등기신청 > 온라인 인감신고

 - 인감신고자용 > 인감개폐인신고서 작성/제출 > 신규

 - 대상법인클릭 > 상호/명칭검색

 - 인감 스캔 > 저장 > 완료

 - 다시 인감개폐인신고서 메뉴로 돌아와 신고서 제출대기 클릭

 - 전자서명 제출하면 완료

 

온라인 인감 등록까지 알아봤습니다. 다소 복잡하지만 포기하지 마시고 마지막으로 개인 인감도장 등록방법 확인하시길 바랍니다.

 

개인 인감도장 등록 하기

개인 인감도장은 개인 도장중에서도 법적으로 강력한 효력을 가질 수 있게 나라에 등록하는 도장입니다. 신청은 주소지 관할 주민센터에서 가능합니다. 준비물에는 도장, 신분증이 필요한데 신분증 복사본은 안되니 유의하시길 바랍니다. 등록 시에는 따로 비용은 없으며 소요시간은 10분 정도 걸립니다.

 

신청방법은 어렵지 않습니다. 주민센터에 방문하여 인감도장 등록에 해당하는 번호표를 뽑습니다. 차례가 되면 공무원에 안내에 따라 개인 인감도장 신청서를 작성한 후 도장을 제출하면 등록이 완료됩니다.

 

이후 인감등록이 완료되면 인감증명서를 발급받을 수 있습니다. 인감증명서는 인감도장에 대한 인정을 나라에서 해주는 서류입니다. 인감 증명서는 본인만이 발급이 가능하며, 지문인식을 해야 하기 때문에 방문 발급만 가능합니다. 수수료는 600원이며 카드결제도 가능합니다.

 

인감증명서에는 2가지 종류가 있습니다. 단순히 증명을 위한 '일반용'과 부동산과 차량 판매를 위한 '매도용'이 있습니다. 법인 인감 등록 시 필요한 개인 인감증명서는 '일반용'이니 착오 없으시길 바랍니다. 

 

글 마무리

오늘은 법인 인감도장을 등록하는 방법에 대해 알아봤습니다. 법인의 경우 부동산 매매, 차량 리스 등의 활동이 많기 때문에 인감은 필수요소입니다. 알려드린 절차를 통해서 인감도장의 모양이나 글씨, 크기에 대해 유의하여 제작하시고 등기소에 등록까지 해보시길 바랍니다. 오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

 

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